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VBA是OFFICE的一个编程语言，宏就是用这种语言编写的，可以用来处理重复的操作它的主要功能在于能够在瞬间处理成千上万条数据。也可以用其中的一些控件，制作登录界面，文本输入，下拉菜单，等等同时，也可以用VBA语句，连接ACCESS或SQL等数据库反正，你可以这么理解EXCEL界面上能操作的，VBA都能做到而VBA能做到的，基本操作或公式函数不一定能做到反正，EXCEL的VBA很强悍！

word、 excel 、ppt 是office软件中的3个不同功能的办公软件：word是文字处理工具，主要是对文字进行编辑，排版的工具软件；excel是电子表格，进行数据处理的工具软件；ppt 是powerpoint的简称，主要是用来制作电子幻灯片的工具软件。所以3个软件各有不同的功能和用途。你所讲的下了一个软件不知是什么软件，是不是powerpoint？如果是，应该可以对ppt文件进行编辑。